ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

та

ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

 

Ласкаво просимо до інтернет-магазину esotiq.com (далі: «Сервіс»), що належить «ЮКРЕЙНІАН ФЕШЕН СТАЙЛ» з юридичною адресою: 03048 м. Київ, вул. Кадетський Гай, буд. 6, офіс. 10, код ЄДРПОУ 34428031, IBAN UA773052990000026000046219609 в АТ КБ "ПРИВАТБАНК", МФО 305299.

 

Esotiq приділяє велику увагу забезпеченню захисту приватного життя фізичних осіб та персональних даних, що обробляються у зв'язку з нашою діяльністю.

 

Як свідома та відповідальна організація, ми дбаємо про належне інформування про питання, пов'язані з обробкою персональних даних, відповідно до положень про захист персональних даних, включаючи Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС («GDPR»). У цій політиці конфіденційності (далі: «Політика») ми представляємо найважливішу інформацію, пов'язану з обробкою персональних даних у нашій діяльності.

 

Ця Політика містить інформацію про те, як ми збираємо, використовуємо та захищаємо надані нам персональні дані, які цілі та правові підстави обробки, а також які права мають особи, яких стосуються дані, у зв'язку з обробкою їхніх персональних даних.

 

АДМІНІСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Адміністратором ваших персональних даних є «ЮКРЕЙНІАН ФЕШЕН СТАЙЛ» з юридичною адресою: 03048 м. Київ, вул. Кадетський Гай, буд. 6, офіс. 10, код ЄДРПОУ 34428031, IBAN UA773052990000026000046219609 в АТ КБ "ПРИВАТБАНК", МФО 305299.

 

КОНТАКТ З ПИТАНЬ ОСОБИСТИХ ДАНИХ

Якщо у вас є сумніви або ви хочете задати нам питання щодо обробки ваших персональних даних компанією Esotiq, ви хочете надіслати нам запит щодо ваших прав, що випливають з положень про захист персональних даних, або повідомити нас про порушення захисту ваших персональних даних, будь ласка, зв'яжіться з нашим інспектором з захисту даних.

 

Контактні дані інспектора з захисту даних в Esotiq:

  • електронна пошта: IOD@esotiq.com
  • поштова адреса: Інспектор з захисту даних, ESOTIQ & HENDERSON S.A., : ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk.

 

ВІДНОСИНИ СПІВУПРАВЛІННЯ

У зв'язку з функціонуванням Сервісу та як власник профілів Esotiq в інтернет-сервісах і соціальних мережах, щоб досягти поставлених бізнес-цілей і забезпечити найвищі стандарти послуг, Esotiq обробляє Ваші персональні дані в рамках відносин спільної адміністрації з іншими суб'єктами.

Співадміністратори самостійно вирішують цілі та засоби обробки даних, але в різному обсязі, в рамках набору інформації, що зазвичай збирається в додатку, сервісі або системі. Esotiq несе відповідальність виключно за обробку персональних даних в рамках співпраці з вищезазначеними суб'єктами.

Інформацію про відносини спільної адміністрації можна знайти в розділі «Детальна інформація про обробку даних».

 

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Персональні дані будуть передаватися Адміністратором виключно довіреним суб'єктам, з якими адміністратор уклав відповідні договори про співпрацю, таким як: суб'єкти, що постачають та обслуговують системи або інформаційні рішення, що використовуються у Сервісі або Компанії, суб'єкти, що підтримують функціонування та обслуговування Сервісу, постачальники бухгалтерських, юридичних, маркетингових, послуг з організації заходів, поштових, кур'єрських послуг, а також оператори інтернет-платежів.

Персональні дані, як правило, не будуть передаватися за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ) або надаватися міжнародним організаціям. Однак, у випадку, якщо ми, як Адміністратор, користуємося послугами постачальників з-поза меж ЄЕЗ, ми докладаємо належних зусиль, щоб обробка даних відповідала чинним нормам і відбувалася на засадах, затверджених Європейською Комісією, зокрема в частині забезпечення належного рівня захисту персональних даних.

 

СПОСІБ КОРИСТУВАННЯ ПРАВАМИ

У зв'язку з обробкою нами Ваших персональних даних Ви маєте право на:

  • відкликати згоду на обробку (якщо ми діємо на підставі наданої згоди),
  • вимагати доступ до своїх персональних даних,
  • вимагати виправлення своїх персональних даних,
  • вимагати видалення або обмеження обробки своїх персональних даних,
  • заперечувати проти обробки даних на підставі законних інтересів (якщо не існує переважної правової підстави) або для цілей прямого маркетингу;
  • не підлягати автоматизованому прийняттю рішень, які мають істотний вплив на Вас;
  • передачі даних у форматі, придатному для машинного зчитування, на вашу користь або на користь іншого адміністратора персональних даних;
  • подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є Голова Управління з захисту персональних даних.

 

Щоб скористатися своїми правами або у разі питань, пов'язаних з цією політикою, обробкою нами персональних даних або правом на захист цих даних, просимо звертатися до нашого інспектора з захисту даних за адресою IOD@esotiq.com

 

 

ДЕТАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ОБРОБКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

 

Ми можемо обробляти Ваші персональні дані різними способами та в різних ситуаціях, залежно від того, чи є Ви Партнером, Клієнтом, Постачальником або Користувачем нашого Веб-сайту, чи користуєтеся Ви нашими фан-сторінками або нашими акаунтами в соціальних мережах, чи зацікавлені Ви у співпраці або роботі в Esotiq.

Ми докладаємо особливих зусиль для захисту інтересів осіб, яких стосуються дані, і, зокрема, гарантуємо, що зібрані нами дані:

  1. обробляються відповідно до закону;
  2. збираються для визначених, законних цілей і не піддаються подальшій обробці, що не відповідає цим цілям;
  3. субстанційно правильними та адекватними щодо цілей, для яких вони обробляються, та зберігаються у формі, що дозволяє ідентифікувати осіб, яких вони стосуються, не довше, ніж це необхідно для досягнення мети обробки.

 

Нижче ми подаємо інформацію про обробку персональних даних, упорядковану за категоріями осіб та їхніми відносинами з Esotiq, завдяки чому ви швидше знайдете ту інформацію, яка стосується саме вас.

Користувачі (поточні та потенційні) веб-сайту в домені esotiq.com, включаючи тих, хто має обліковий запис клієнта, та наші облікові записи в соціальних мережах (фан-сторінки)

Ми отримали ваші персональні дані:

  • безпосередньо від вас, під час укладення та виконання договорів, наприклад, договору про Клієнтський обліковий запис Інтернет-магазину;
  • безпосередньо від вас під час користування Сервісом або взаємодії на наших акаунтах у соціальних мережах
  • від суб'єкта, уповноваженого діяти від вашого імені.

Ми можемо обробляти такі персональні дані: контактні дані (наприклад, адреса електронної пошти, номер телефону),  ідентифікаційних даних (ім'я, прізвище або назва), даних, необхідних для фінансового обліку та його документування (ідентифікаційний номер платника податків, адреса особи або суб'єкта господарювання, дані платника, транзакції, спосіб оплати), інформації про облікові записи користувачів у зовнішніх сервісах (у обсязі, необхідному для входу в Сервіс), вмісту файлів cookie, інформації щодо доступу до Сервісу (наприклад, IP-адреси, параметри веб-браузерів),      неструктурованої інформації (вміст з потенційним або ймовірним вмістом персональних даних, наприклад, інформація про активність у сервісі, інформація, що передається у листуванні, адресованому нам, інформація про активність у соціальних мережах )

На Сайті, використовуючи файли cookie, ми використовуємо операційні, аналітичні та маркетингові комунікаційні інструменти, надані нашими партнерами  або соціальними мережами.

Більше про це ви можете прочитати в нашій Політиці файлів cookie  .

Цілі обробки даних та правова основа

  1. Налагодження комунікації та підтримання відносин з потенційним Користувачем Сервісу або через соціальні мережі – обробка необхідна для законних інтересів Адміністратора, що полягають у підтримці комунікації з потенційними клієнтами та прихильниками бренду (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
  2. Виконання положень договору – обробка необхідна для виконання дій до укладення договору та для виконання його положень, у тому числі для надання послуг Сервісу та комунікації і підтримання відносин з Користувачем Сервісу, відповідно до прийнятих Користувачем Правил інтернет-магазин (ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR).
  3. Налагодження комунікації та підтримання ділових відносин – обробка необхідна для законних інтересів адміністратора, що полягають у придбанні товарів та послуг, необхідних для ведення діяльності (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
  4. Ведення бухгалтерської та податкової документації – обробка необхідна для виконання юридичного обов'язку, що випливає зі ст. 74 Закону про бухгалтерський облік та інших законів, що стосуються платників податків (ст. 6, п. 1, літ. c) GDPR).
  5. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
  6. Маркетинг власних послуг, коли обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), а в разі реалізації через вказаний канал комунікації [електронна пошта, телефон, WhatsApp], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону про електронні комунікації).
  7. Маркетинг власних послуг може передувати профілювання, яке розуміється як автоматичне пристосування наданого контенту до інтересів або потреб клієнта, коли обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), а у випадку профілювання, яке істотно впливає на Ваші рішення, виключно за умови надання такої згоди (ст. 6 п. 1 літ. а GDPR). 
  8. Маркетинг суб'єктів, що співпрацюють з Адміністратором – через вказаний канал комунікації [електронна пошта, телефон, WhatsApp], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону «Про електронні комунікації»).

Термін обробки

  1. Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, протягом якого Ви залишаєтеся активним Користувачем Сервісу, а після цього – протягом періоду, необхідного для дотримання вимог законодавства, розслідування або захисту від можливих претензій, але не довше 6 років.

Дані обробляються відповідно протягом періоду:

    1. до моменту подання ефективного заперечення/вимоги про видалення даних – стосується пунктів 1, 3, 6 та 7 вище, за винятком електронної пошти;
    2. до моменту розірвання або закінчення терміну дії договору – стосується пункту 2 вище;
    3. 5 років, починаючи з кінця календарного року, в якому договір був розірваний або закінчився – стосується пункту 4 вище;
    4. до закінчення строку позовної давності – стосується пункту 5 вище;
    5. до моменту відкликання згоди – стосується пунктів 6, 7 та 8 вище.
  2. Ваші персональні дані, що обробляються в соціальних мережах:
    1. дані, зібрані в приватних повідомленнях – протягом часу, необхідного для надання відповіді на ваші запитання або до моменту закінчення співпраці;
    2. дані, що містяться в коментарях під обраною публікацією – будуть доступні до моменту їх видалення автором публікації або запису;
    3. особисті дані, зібрані соціальними мережами, тобто історія записів, історія активності – підлягають зберіганню на умовах, визначених регламентом цих порталів;
    4. статистичні дані про осіб, які відвідують сторінки продуктів або фан-сторінки Компанії, будуть оброблятися протягом часу доступності цих даних в інформаційних сервісах або сервісах соціальної мережі.
  3. Адміністратор не архівує особисті дані та вашу активність у соціальних мережах.
  4. Дані, що обробляються для цілей надсилання маркетингової інформації, будуть оброблятися до моменту відкликання наданої згоди, за умови, що відкликання цієї згоди не впливає на законність обробки даних, яка була здійснена до цього відкликання.

Спільне адміністрування

Esotiq, як засновник профілів у зазначених нижче соціальних мережах, що надаються вказаними суб'єктами, є співадміністратором персональних даних, опублікованих на цих профілях[WD4]  разом з:

  1. Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger - Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; більше про конфіденційність: https://www.facebook.com/privacy/center/
  2. X (раніше Twitter) -  X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 США; більше про конфіденційність https://x.com/pl/privacy
  3. Linkedin – LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, США; представлена в Європі компанією LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ірландія, більше про конфіденційність: https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu та https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
  4. Youtube – Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, США; більше про конфіденційність: https://policies.google.com/?hl=pl
  5. Tik Tok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ірландія; більше про конфіденційність: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Кожен із вищезазначених співадміністраторів самостійно приймає рішення щодо цілей та засобів обробки даних, але в різному обсязі. Esotiq несе відповідальність виключно за обробку персональних даних, які вона обробляє.

Під час користування послугами соціальних мереж незалежно та окремо від Esotiq як власника бізнес-акаунта в цих мережах, коли ви спілкуєтеся з нами через ці мережі, вони також відповідають за обробку ваших даних. Якщо ви створите обліковий запис у соціальних мережах, компанії, що ними керують, здійснюють подальшу обробку даних також для власних цілей, детально описаних у їх Політиках конфіденційності. Якщо у вас є будь-які питання або запити до власників соціальних платформ, зверніться до них.

 

Додаткова інформація

Надання даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору, а також для використання функціональних можливостей Сервісу та профілів у соціальних мережах.
Обробка даних у процесі маркетингу власних послуг може передувати профілюванню, яке розуміється як автоматичне пристосування наданого контенту до інтересів або потреб клієнта. Якщо профілювання істотно впливає на ваші рішення, механізм запускається після того, як ви надасте згоду.

 

Клієнти Інтернет-магазину

Ми отримали Ваші персональні дані: безпосередньо від Вас, під час укладення та виконання договорів, наприклад, договору про створення облікового запису клієнта Інтернет-магазину, договору купівлі-продажу .

Ми можемо обробляти такі персональні дані: контактні дані (наприклад, адреса електронної пошти, номер телефону),  ідентифікаційні дані (ім'я, прізвище або назва), дані, необхідні для фінансового обліку та його документування (ідентифікаційний номер платника податків, адреса особи або суб'єкта господарювання, дані платника, транзакції, спосіб оплати), інформація про рахунки клієнтів Інтернет-магазину в зовнішніх сервісах (в обсязі, необхідному для входу в Магазин) .

Цілі обробки даних та правова основа

  1. Виконання положень договору – обробка необхідна для виконання дій до укладення договору та для виконання його положень, у тому числі для виконання Договору купівлі-продажу та комунікації і підтримання відносин з клієнтом Інтернет-магазину, відповідно до прийнятих Користувачем Правил Інтернет-магазину[7]  (ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR).
  2. Налагодження комунікації та підтримання ділових відносин – обробка необхідна для законних інтересів адміністратора, що полягають у придбанні товарів та послуг, необхідних для ведення діяльності (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
  3. Ведення бухгалтерської та податкової документації – обробка необхідна для виконання юридичного обов'язку, що випливає зі ст. 74 Закону про бухгалтерський облік та інших законів, що стосуються платників податків (ст. 6, п. 1, літ. c) GDPR).
  4. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
  5. Маркетинг власних послуг, коли обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), а в разі реалізації через вказаний канал комунікації [електронна пошта, телефон, WhatsApp], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону про електронні комунікації).
  6. Маркетинг суб'єктів, що співпрацюють з Адміністратором – через вказаний канал комунікації [електронна пошта, телефон, WhatsApp], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону «Про електронні комунікації»).

Термін обробки

  1. Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, в якому ви залишаєтеся клієнтом Інтернет-магазину, а після цього – протягом періоду, необхідного для дотримання вимог законодавства, розслідування або захисту від можливих претензій, але не довше 6 років.

Дані обробляються відповідно протягом періоду:

    1. до моменту подання ефективного заперечення/вимоги про видалення даних – стосується пунктів 2, 5 вище;
    2. до моменту розірвання або закінчення терміну дії договору – стосується пункту 1 вище;
    3. 5 років, відраховуючи від кінця календарного року, в якому договір був розірваний або закінчився – стосується пункту 3 вище;
    4. застаріння вимог – стосується пункту 4 вище;
    5. до моменту відкликання згоди – стосується пунктів 5 і 6 вище.
  2. Дані, що обробляються для цілей надсилання маркетингової інформації, будуть оброблятися до моменту відкликання наданої згоди, за умови, що відкликання цієї згоди не впливає на законність обробки даних, яка була здійснена до цього відкликання.

Додаткова інформація

У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання.

Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Підписники бюлетеня

Ми отримали ваші особисті дані: безпосередньо від вас під час процесу надання згоди на надсилання бюлетеня Esotiq.

 

Ми обробляємо особисті дані в обсязі контактних даних (адреса електронної пошти), ідентифікаційних даних (ім'я - необов'язково).

Цілі обробки даних та правова основа

    1. Розсилка передплатникам бюлетеня Esotiq, що містить комерційну інформацію Адміністратора, через вказаний канал комунікації [електронна пошта], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6, п. 1, літ. а) GDPR у зв'язку зі ст. 398, п. 1 Закону про електронні комунікації).
    2. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    3. Маркетинг власних продуктів або послуг – обробка необхідна для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    4. Маркетинг суб'єктів, що співпрацюють з Адміністратором – через вказаний канал комунікації [електронна пошта, телефон, WhatsApp], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону про електронні комунікації).

Термін обробки

Дані обробляються відповідно протягом:

    1. до моменту подання ефективного заперечення/вимоги про видалення даних – стосується пункту 3 вище;
    2. до закінчення строку позовної давності – стосується пункту 2 вище;
    3. до моменту відкликання згоди – стосується пунктів 1 і 4 вище.

Інша інформація

У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизоване прийняття рішень, у тому числі профілювання.

Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Члени лояльного клубу Esotiq

Ми отримали Ваші особисті дані: безпосередньо від Вас під час процесу вступу до Клубу лояльності Esotiq.

 

Ми обробляємо особисті дані в обсязі контактних даних (наприклад, номер телефону, адреса електронної пошти) та ідентифікаційних даних (ім'я, прізвище, номер картки лояльності).

Цілі обробки даних та правова основа

    1. Виконання положень договору – обробка необхідна для виконання дій до укладення договору та для виконання його положень (ст. 6, п. 1, літ. b) GDPR).
    2. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    3. Маркетинг власних послуг, коли обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), а в разі реалізації через вказаний канал комунікації [тел. електронною поштою], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а) GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону «Про електронні комунікації»).
    4. Маркетинг суб'єктів, що співпрацюють з Адміністратором – через вказаний канал комунікації [електронна пошта, телефон, whats’up], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону «Про електронні комунікації»).

Термін обробки

Дані обробляються відповідно протягом:

    1. до моменту подання ефективного заперечення/вимоги про видалення даних – стосується пункту 3 вище;
    2. до моменту розірвання або закінчення терміну дії договору – стосується пункту 1 вище;
    3. до закінчення строку позовної давності – стосується пункту 2 вище;
    4. до моменту відкликання згоди – стосується пунктів 3 і 4 вище.

Інша інформація

Надання даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору.

У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизованого прийняття рішень, у тому числі профілювання.

Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Особи, які заповнюють анкету в рамках Esotiq Team

Ми отримали ваші особисті дані: безпосередньо від вас під час заповнення анкети.

 

Ми обробляємо персональні дані в обсязі контактних даних (адреса електронної пошти) та неструктурованих даних (інформація, що міститься в анкеті).

Цілі обробки даних та правова основа

    1. Дослідження задоволеності клієнтів, зокрема за допомогою різних типів анкет), поліпшення функціонування додатку Esotiq, інтернет-магазину Esotiq, стаціонарних магазинів Esotiq та якості товарів і послуг, що пропонуються Адміністратором, на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6, п. 1, літ. а) GDPR)
    2. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).

Дані обробляються відповідно протягом періоду:

    1. строку позовної давності – стосується пункту 2 вище;
    2. до моменту відкликання згоди – стосується пункту 1 вище.

Інша інформація

У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизованого прийняття рішень, у тому числі профілювання.

Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Нинішні та потенційні постачальники послуг, обладнання або програмного забезпечення

Ми отримали ваші персональні дані безпосередньо від вас у зв'язку з процесом переговорів та виконанням договору або з загальнодоступних джерел.

Ми обробляємо персональні дані в обсязі контактних даних (наприклад, номер телефону, адреса електронної пошти), даних про зайнятість (посада, місце роботи) та ідентифікаційних даних (ім'я, прізвище), даних, необхідних для фінансового розрахунку, наприклад, ідентифікаційний номер платника податків, адреса ведення господарської діяльності, ідентифікаційні дані суб'єкта, уповноваженого на розрахунки).

Цілі обробки даних та правова основа

    1. Налагодження комунікації та підтримання ділових відносин – обробка необхідна для законних інтересів адміністратора, що полягають у придбанні товарів та послуг, необхідних для ведення діяльності (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    2. Проведення оцінок та класифікації постачальників послуг і товарів, а також якості їх роботи – правовою підставою обробки є необхідність їх обробки для реалізації законних інтересів Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR),
    3. Виконання положень договору – обробка є необхідною для виконання дій до укладення договору та для виконання його положень (ст. 6, п. 1, літ. b) GDPR).
    4. Ведення бухгалтерського та податкового обліку – обробка є необхідною для виконання юридичного обов'язку, що випливає зі ст. 74 Закону про бухгалтерський облік та інших законів, що стосуються платників податків (ст. 6, п. 1, літ. c) GDPR).
    5. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка є необхідною для реалізації законних інтересів адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).

Термін обробки

Дані обробляються відповідно протягом:

    1. до моменту подання ефективного заперечення/вимоги про видалення даних – стосується пунктів 1-2 вище.
    2. до моменту розірвання або закінчення терміну дії договору – стосується пункту 3 вище.
    3. 5 років, починаючи з кінця календарного року, в якому договір був розірваний або закінчився – стосується пункту 4 вище.
    4. до закінчення строку позовної давності – стосується пункту 5 вище.

Інша інформація

Надання даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору.

У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизованого прийняття рішень, у тому числі профілювання.

Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Представники/працівники наших бізнес-клієнтів або постачальників послуг, обладнання або програмного забезпечення, разом іменовані Контрагентами

Ми отримали ваші персональні дані безпосередньо від вас у зв'язку з процесом переговорів та виконанням договору від Контрагента, якого ви представляєте, або з загальнодоступних джерел.

Ми обробляємо персональні дані в обсязі контактних даних (наприклад, номер телефону, адреса електронної пошти), даних про зайнятість (посада, місце роботи) та ідентифікаційних даних (ім'я, прізвище).

Цілі обробки даних та правова основа

    1. Ведення поточної комунікації, пов'язаної з торговими та економічними відносинами з контрагентом – обробка необхідна для законних цілей адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    2. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для законних цілей адміністратора, що полягають у захисті інтересів підприємця (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    3. Маркетинг власних послуг, коли обробка необхідна для цілей, що випливають з законних інтересів Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), а в разі реалізації через вказаний канал комунікації [тел., електронною поштою], на підставі наданої в цьому відношенні згоди (ст. 6 п. 1 літ. а) GDPR у зв'язку зі ст. 398 п. 1 Закону «Про електронні комунікації»).

Термін обробки

Дані обробляються відповідно протягом:

    1. до моменту подання обґрунтованого заперечення/вимоги про видалення даних або до моменту припинення мети обробки – стосується пунктів 1 і 3 вище;
    2. до закінчення строку позовної давності – стосується пункту 2 вище;
    3. до моменту відкликання згоди – стосується пункту 3 вище.

Інша інформація

Надання даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору з бізнес-клієнтом або контрагентом.

Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Особи, які спілкуються з нами

Ми отримали ваші персональні дані безпосередньо від вас через контактну форму, електронне повідомлення або телефонний дзвінок.

Ми обробляємо персональні дані в обсязі контактних даних (наприклад, номер телефону, адреса електронної пошти), даних про зайнятість (посада, місце роботи) та ідентифікаційних даних (ім'я, прізвище), а також інших даних, які Ви надаєте нам у процесі спілкування.

Цілі обробки даних та правова основа

    1. Реєстрація кореспонденції та надання відповідей – обробка необхідна для законних цілей адміністратора, що полягають у своєчасному наданні відповідей на листи, своєчасному здійсненні платежів постачальникам, забезпеченні якості співпраці з контрагентами та іншими зацікавленими сторонами (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).
    2. Стягнення боргів та захист від претензій – обробка необхідна для законних цілей адміністратора, що полягають у захисті інтересів підприємця (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR).

Термін обробки

Дані обробляються відповідно протягом:

    1. до моменту подання обґрунтованого заперечення/вимоги про видалення даних або до моменту припинення мети обробки – стосується пункту 1 вище.
    2. до закінчення строку позовної давності – стосується пункту 2 вище.

Інша інформація

Надання даних є добровільним, але необхідним для отримання відповіді на запит. У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизованого прийняття рішень, у тому числі профілювання.

 Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації. Однак, якщо це буде необхідно для надання послуг, персональні дані можуть бути передані на підставі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією, відповідно до процедури перевірки або іншим законним способом, відповідно до GDPR.

Особи, зацікавлені у співпраці або роботі в Esotiq

Ми отримали ваші персональні дані безпосередньо від вас у поданій нам заявці, під час безпосереднього спілкування, наприклад, під час співбесіди, а також, за вашою згодою, з інших узгоджених з вами джерел інформації. Під час рекрутингу ми можемо створити додаткову інформацію про вас, наприклад, відгуки, оцінки компетенцій.

Під час проведення рекрутингових процесів, щоб створити ваш рекрутинговий профіль, ми можемо збирати такі категорії ваших персональних даних:

    1. контактні дані: ім'я та прізвище, адреса, електронна адреса, номер телефону;
    2. інформація, надана в заявці: історія вашої професійної кар'єри та зайнятості, дата народження, зображення, освіта, навички, знання іноземних мов, інтереси та будь-яка інша інформація, яка буде міститися у вашій заявці;
    3. інші дані: будь-яка інформація, якою ви вирішите поділитися з нами під час рекрутингового процесу та яку ми створимо у зв'язку з заявкою.

Не можна виключити, що в процесі з'являться дані особливих категорій (у розумінні ст. 9 GDPR), наприклад, інформація про стан здоров'я, але ми будемо обробляти їх виключно в тому випадку, якщо ви надасте такі дані самостійно разом із заявкою.

Крім того, під час рекрутингу ми можемо отримати таку інформацію:

    1. оцінка компетентності: на основі заявки та спостережень, зроблених у процесі рекрутингу, ми можемо створити оціночну інформацію та думки про вашу кандидатуру, ми також можемо попросити вас пройти оцінку компетентності, своїх навичок, рис характеру або когнітивних здібностей;
    2. рекомендації: ми можемо вирішити отримати рекомендації від осіб/організацій, пов'язаних з вашою професійною кар'єрою. Ми зв'яжемося тільки з тими особами, контактні дані яких ви нам надали, і виключно після отримання вашої згоди.

Мета та правові підстави обробки даних

  1. Проведення та вирішення процесу рекрутингу, що проводиться на посаду, на яку ви подали заявку:
    1. на підставі ст. 6 п. 1 літ. b GDPR, тобто з метою вжиття необхідних заходів на вимогу особи до укладення договору – в межах даних, наданих у процесі рекрутингу, зазначених у ст. 221 Закону від 26 червня 1975 р. Кодекс праці та на підставі наданої вами згоди, тобто ст. 6 п. 1 літ. а GDPR в обсязі даних, що виходять за межі каталогу, зазначеного в ст. 221  §1 Закону від 26 червня 1974 р. Кодекс праці,
    2. на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR, тобто з метою реалізації законних інтересів адміністратора – в обсязі даних, створених в процесі рекрутингу;
  2. Врахування Вашого профілю рекрутингу, тобто заявки та іншої інформації, створеної у зв'язку із заявкою, у майбутніх рекрутингах, на підставі наданої Вами згоди, тобто ст. 6 п. 1 літ. а GDPR, протягом наступних 12 місяців з дня надання згоди;
  3. Встановлення, розслідування або захист від претензій на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR, тобто з метою реалізації законних інтересів адміністратора, що полягають в оцінці ризику пред'явлення до нас претензій та захисту від них.

Термін обробки даних

Ми обробляємо ваші персональні дані протягом усього періоду рекрутингу, а після цього терміну зберігаємо їх протягом періоду, протягом якого можливе подання можливих претензій будь-якою зі сторін, тобто 6 місяців з дати подання заявки. Також, якщо ви відмовитеся від участі в процесі рекрутингу в його ході, ваші персональні дані будуть зберігатися протягом періоду подання можливих претензій будь-якою зі сторін, тобто 6 місяців з дати подання заявки.

У разі надання згоди на обробку персональних даних для цілей майбутніх рекрутингових процесів, ми будемо обробляти ваші дані для цієї мети до моменту відкликання згоди, але не довше 12 місяців з дати подання заявки та надання цієї згоди.

Спільне адміністрування – портали типу jobboard

Esotiq та рекрутингові сервіси, наприклад Pracuj.pl, є співадміністраторами ваших персональних даних, коли ви відповідаєте на нашу пропозицію про роботу через такі сервіси.

 

Кожен із вищезазначених співадміністраторів самостійно приймає рішення щодо цілей та засобів обробки даних, але в різному обсязі. Esotiq несе відповідальність виключно за обробку власних персональних даних.

 

Під час користування послугами порталів типу «jobboard» незалежно та окремо від Esotiq як власника рекрутингового облікового запису, коли ви спілкуєтеся з нами через ці портали, вони також відповідають за обробку ваших даних. Якщо ви створите обліковий запис у сервісах порталів «jobboard», наприклад Pracuj.pl, то компанії, які ними керують, здійснюють подальшу обробку даних також для власних цілей, детально описаних у їх політиках конфіденційності. Політика конфіденційності Grupy Pracuj SA (pracuj.pl) доступна на веб-сайті сервісу e-Recruiter

Додаткова інформація

Надання персональних даних є добровільним, хоча в межах, визначених у ст. 221  §1 Кодексу праці, вони є необхідними для участі в процесі рекрутингу. У процесі обробки персональних даних не відбувається автоматизованого прийняття рішень, у тому числі профілювання. Персональні дані не будуть передаватися до третьої країни/міжнародної організації.

 

ФАЙЛИ COOKIE ТА ІНШІ ТЕХНОЛОГІЇ ВІДСТЕЖЕННЯ НА ВЕБ-САЙТАХ

В рамках Сервісу та на окремих веб-сторінках, створених нами (лендінг-пейдж), ми використовуємо інформацію, що зберігається за допомогою файлів cookie, тобто інформаційних даних, що зберігаються на кінцевих пристроях користувачів, призначених для використання веб-сторінок (наприклад, комп'ютер, планшет, телефон). Зазвичай вони містять назву веб-сторінки, з якої вони походять, час їх зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер, коли ви відвідуєте наш веб-сайт, але про це ви можете прочитати більше в Політиці файлів cookie    

 

ЗАКЛЮЧНА ІНФОРМАЦІЯ

Усі запити або питання, пов'язані з обробкою та захистом персональних даних, слід надсилати Адміністратору в письмовій формі, електронною поштою або телефоном за наступними контактними даними:

Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna

ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk

контактна електронна адреса: iod@esotiq.com.

Ми розвиваємо свої компетенції, модернізуємо процеси, піддаємо прийняту модель обробки даних та заходи безпеки аудитам, що може призвести до змін у повідомленнях, які надсилаються вам і розміщуються тут. Ми залишаємо за собою право на їх оновлення. Політика конфіденційності може також зазнати змін у зв'язку зі зміною законодавства або оновленням цілей обробки персональних даних.

 

Інформація про зміни в документах буде опублікована на Сайті у вкладці      Політика конфіденційності 

 

Дата оновлення: 2025-10-21

 

 

Користувач може в будь-який час відмовитися від отримання комерційної інформації, надіславши електронного листа на адресу kontakt@esotiq.com або скориставшись посиланням «щоб ввести, натисніть тут» у тексті надісланого електронного листа з інформацією про бажання відмовитися від отримання комерційної інформації або відмовившись від отримання комерційної інформації з рівня Newsletter.